Gestionale professionale per la medicina del lavoro

Per Aziende di Sorveglianza Sanitaria Pubblica e Privata, Medici Competenti e Responsabili della Sicurezza dei Lavoratori (RSPP)

Valutazione degli utenti
4.8/5

* Le migliore aziende di medicina del lavoro della Toscana utilizzano SiProm

Perchè SiProm

Completo ed efficente, in continua evoluzione

SiProm è un’applicazione nata per gestire le aziende che erogano servizi di sorveglianza sanitaria per altre aziende.

Riesce a gestire un elevato numero di Aziende (oltre 2000) per un totale di dipendenti che può supera i 100000.

  • SiProm è agilmente integrabile con i dispositivi già presenti

  • È personalizzabile, per adattarsi con semplicità alle esigenze di ciascuna struttura di sorveglianza sanitaria

  • È inserito all’interno di una suite in grado di soddisfare anche le esigenze di altre tipologie di strutture

Completa gestione delle aziende di medicina del lavoro

Studiato e progettato in collaborazione con aziende di sorveglianza sanitaria

1. Gestione Aziende

Ogni azienda ha la sua scheda. Le informazioni che si possono inserire sono tutte quelle che servono per la fatturazione, oltre che per le comunicazioni con l’azienda stessa.

E’ inoltre riportato un CODICE LISTINO che guiderà il programma per la creazione delle fatture o bolle, sulla base delle prestazioni ricevute da parte dei propri dipendenti. Per aprire le scelte dei listini, occorre fare doppio-click sulla casella di testo del listino.

Il campo Codice Gruppo di Aziende è un campo facoltativo che permette di unificare gruppi di aziende per facilitarne la ricerca.

3. Gestione del personale e dei Medici del Lavoro

I medici del lavoro possono essere censiti nel programma e per ciascuno, oltre all’anagrafica, possono essere inserite varie informazioni.

Tra queste vi è la possibilità di:

. Inserire info anagrafiche, tra cui anche la email per eventuali comunicazioni.

. attribuirgli un profilo per l’accesso al gestionale (non obbligatorio),

. L’indicazione del regime fiscale che guiderà nella creazione della mail per il compenso medico inviata mensilmente

. la possibilità di associare medici con aziende specifiche: questo è per accelerare l’attività di programmazione limitando, se desiderato, ai soli medici associati la scelta per le attività di sorveglianza sanitaria.

. Eventuali note

3. Gestione Dipendenti Aziende

I dipendenti delle aziende clienti sono il fulcro del programma. Essi sono dotati di numerosi attributi che, a seguito di conferma del consuntivo, vengono in parte aggiornati automaticamente.

I dipendenti possono essere ricercati attraverso una maschera di ricerca e per ciascuno esiste una scheda.

4. Ricerche Veloci

È possibile impostare nel programma alcune ricerche veloci così da avere sotto controllo la situazione delle scadenze e delle visite di tutti i dipendenti.

Attualmente sono impostate le seguenti ricerche:

  1. Visite Scadute NON in programmazione
  2. Visite Scadute in programmazione
  3. Assenti NON riprogrammati
  4. Visite Mediche Effettuate
  5.  

Cercando per azienda è possibile avere dei report specifici di quell’azienda.

5. Gestione Della Programmazione Delle Visite Per Scadenza

Il personale dell’azienda che si trova a dover gestire tanti clienti (e quindi tanti dipendenti) è aiutato fortemente dal programma in fase di programmazione delle visite.

Da questa pagina WEB è possibile:

  • vedere le schede dei dipendenti,
  • scaricare giudizi di idoneità (del singolo dipendente o del gruppo di dipendenti cercati),
  • scaricare i documenti associati all’azienda (sopralluoghi, nomine, etc)
  • scaricare dei file csv di reportistica con i dati aggiornati dei dipendenti.

6. Gestione Agende Medici

A partire dalle programmazioni, anche per aziende diverse, vengono generate le agende dei medici divise per giorno. Le agende potranno essere automaticamente inviate ai medici via e-mail.

Le agende possono essere visualizzate e stampate anche per Azienda.

7. Gestione Dei Consuntivi Delle Visite

Una volta che le visite sono state fatte, allora è possibile generare un consuntivo ripartendo dalla programmazione inserita.

Vengono riproposti i dati del preventivo, che possono essere modificati, e da questi viene calcolato in automatico il riepilogo delle visite.

Inoltre, è possibile inserire delle prestazioni aggiuntive che vanno fatturate all’azienda (servizi di segreteria, trasferta, sopralluogo, etc).

Da qui, se configurati, viene calcolato anche il compenso al medico (che può essere corredato da una nota) e anche il compenso al laboratorio, qualora siano stati fatti degli esami.

Il programma chiede se si vuole aggiornare la scheda dei dipendenti:

  • Per ogni dipendente che ha fatto la visita medica, viene calcolata la nuova data di scadenza (di default dopo 1 anno, ma modificabile)
  • Vengono spuntate le prestazioni fatte nella scheda
  • Viene storicizzata la precedente scheda.

Una volta salvato il consuntivo, questo può essere trasformato in bolla per la contabilità e trasmesso al sistema di contabilità attraverso un’integrazione ad hoc col gestionale residente per le fatturazioni.

In alternativa è possibile creare una fattura di cortesia, stampabile e/o trasmissibile automaticamente a chi gestisce le fatture (commercialista o altro).

8. Listini Per Aziende

Ad ogni azienda sono associate specifiche prestazioni che i proprio dipendenti possono effettuare. Ogni azienda, per ciascuna prestazione, ha un proprio listino.

I listini in realtà possono essere condivisi da più aziende e pertanto rappresentano un attributo dell’azienda stessa.

Ogni listino, difatti, è una raccolta di prestazioni con indicato l’importo. Tale importo sarà usato in fase di programmazione prima e di consuntivo poi, per calcolare il totale da fatturare all’azienda che riceve il servizio di sorveglianza sanitaria.

9. Gestione Dei Sopralluoghi

Ai fini della gestione di sorveglianza sanitaria, è necessario gestire anche i sopralluoghi. Per ogni sopralluogo è indicata la data, l’azienda la sede del sopralluogo, i medici (eventuali) che eseguiranno il sopralluogo e il personale addetto.

E’ possibile indicare se il sopralluogo è ancora da fare, se è stato fatto oppure se è stato annullato.

10. Creazione Di Bolle E Fatture Per La Contabilità

I consuntivi una volta inseriti, possono essere chiusi e da questa attività viene generata una bolla.

Al momento della creazione della bolla, viene anche fatto il calcolo per i compensi dei medici e dei laboratori che poi potrà essere ritrovato nell’apposita sezione.

Le bolle si vedono dalla voce di menù ‘Elenco Bolle’ e da qui è possibile trasferire tutte le bolle in contabilità, oppure trasformare le bolle in fatture di cortesia e inviarle allo studio commercialista per la registrazione.

11. Accesso Web Per Aziende Con Profili Dedicati

SiProm comprende anche un’esposizione su internet così da raggiungere il database dei pazienti anche da remoto. Tale servizio può essere offerto come feature aggiuntiva alle aziende clienti della struttura che usa SiProm.

Una volta scelto il medico e l’azienda, automaticamente vengono selezionati i dipendenti partendo dalla scadenza per essere aggiunti alle visite del giorno scelto.

Il programma permette già in questa fase di scegliere le prestazioni che dovranno effettuare i singoli dipendenti, attribuirgli un orario e definire il tipo di visita.

In base al listino calcola l’importo complessivo dell’intervento.

E’ possibile inviare una mail di promemoria ai dipendenti in lista dei quali è salvata la email nella scheda anagrafica.

12. Statistiche

E’ possibile concordare delle statistiche da far fare al programma ai fini di usare il gestionale come strumento di controllo delle strategie di business aziendali.

Un software ideato per le strutture e/o medici che gestiscono la sorveglianza sanitaria di altre aziende

Piattaforma web based nella quale il Medico accede tramite username/password e ha la gestione completa della sorveglianza sanitaria dell’azienda cliente, il tutto in linea con gli obblighi della normativa D.Lgs 81/08.

Con SiProm avrai inoltre:

• Assestment iniziale e configurazione
Training alle varie figure professionali da parte di nostri esperti
• Avviamento della procedura in loco
• Help line
• Manutenzione regulatory ed evolutiva

SiClinic È Un Prodotto Simeds

Ingegneria e medicina

Simeds S.r.l.c è una società che nasce dalla diretta collaborazione di un centro chirurgico e una società di ingegneri elettronici e informatici. La mission aziendale è quella di creare strumenti tecnologici/informatici di alto livello, ma ideati e commissionati dalle reali esigenze del mondo clinico e soprattutto progettati e sviluppati all’interno dell’ambiente sanitario con costanti feedback tra l’ingegneria e la medicina. La possibilità di disporre di strutture sanitarie e di personale tecnico specializzato ci dà quel quid in più che si ritrova nei nostri prodotti.

15 anni di esperienza

Reali esigenze del mondo clinico

Tecnologie di ultima generazione

Sviluppo diretto con cliniche mediche

Recensioni di SiProm

Leggi le recensioni di operatori di sorveglianaza sanitaria che utilizzano SiProm

David Caroti
David Caroti
Responsabile programmazione Sapra Safety Toscana
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Abbiamo sviluppato un software per la gestione della parte relativa alla Medicina del lavoro. Nel corso dello sviluppo (software creato da 0) sono stati sempre pronti a comprendere le ns. esigenze e sempre disponibili alla risoluzione dei problemi. Assistenza post consegna, sempre rapida ed efficace. Assolutamente consigliatissimo!
Dr. Gabriele Tenti
Dr. Gabriele Tenti
Amministratore Delegato Sapra Safety Toscana
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Come amministratore di Sapra Safety srl ho rilevato in questi mesi un sensibile aumento della attività di programmazione della sorveglianza sanitaria grazie al supporto del nuovo applicativo Siprom . L’interfaccia grafica è semplice e diretta e il personale di segreteria è riuscito velocemente ad adattarsi alle nuove procedure di utilizzo del gestionale. Il programma è anche molto utile per la pianificazione delle strategie di sviluppo dell’attività fornendo in tempo reale i dati, sia di natura contabile che di natura gestionale ,grazie ai quali siamo in grado di analizzare più efficacemente il fabbisogno operativo necessario per l’ottimizzazione e massimizzazione dei risultati di esercizio che ci siamo prefissati.
Lorenzo Lucioli
Lorenzo Lucioli
IT Sapra Safety
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Prima di conoscere SiProm e la società che lo ha sviluppato abbiamo provato diversi software per la gestione della sorveglianza sanitaria nei luoghi di lavoro, nessuno dei quali è riuscito ad adattarsi al nostro modello di lavoro e a soddisfare l’immediatezza che cercavamo . Siprom è intuitivo, flessibile e nasconde dietro la sua semplicità di utilizzo tutta la complessità che la materia richiede. La migrazione dei dati dal vecchio software, cosa delicata che ci creava un po’ di apprensione, è stata in realtà estremamente fluida. Assistenza tecnica e Reparto Sviluppo sempre efficaci e sempre presenti. Per ultimo ma non per importanza, dall’avvio tutto il personale in non più di un paio di giorni era completamente autonomo e perfettamente operativo!
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